В большинстве случаев откладывание дел на потом, или прокрастинация, вызывает беспокойство и чувство вины. И когда мы сделаем то, что откладывали, то чувствуем немедленное облегчение. Это, конечно, приятное чувство, но для того, чтобы наверстать упущенное, нам часто требуется гораздо больше времени, сил и денег.
Прокрастинация — это не черта личности, это поведение, которое берет начало в детстве. Поведение можно изменить. Постарайтесь проанализировать: когда и при каких обстоятельствах вы откладываете дела на потом, по каким причинам, каковы ваши объяснения. Поняв свои действия, вы сможете с этим бороться, найдете ту самую мотивацию, которой вам не хватало.
Экспериментируйте с новыми способами ведения работы. Например, заведите список дел, установив приоритеты: в первую очередь сделать самые срочные дела, потом взяться за трудные — если их откладывать, то объём работы будет казаться еще более пугающим. Ставьте себе реалистичные цели и сроки. Можно задаваться вопросом по каждому пункту: что я должен сделать для его достижения. Ведь часто мы откладываем те дела, к которым не знаем, как подступиться и с чего начать.
Прокрастинация — это склонность избегать выполнение значимых, менее приятных дел, придавая важность другим, более интересным и привлекательным занятиям.
Попробуйте визуализировать последствия своего бездействия. Например: «Я не буду делать этот отчёт. Тогда я получу штраф, и мне придется потратить время и испытать унижение, выпрашивая отмену или снижение штрафа. А ведь я мог бы потратить это время на что-то приятное». Когда мы чётко предвидим, что именно потеряем из-за своего бездействия, это заставляет нас реагировать быстрее.
Тренируйте свое внимание. Прокрастинацию часто вызывает стресс, который усиливает рассеянность. Чтобы быть в настоящем моменте и в состоянии действовать, выполняйте дыхательное упражнение в течение трех минут. Стоя или сидя с закрытыми глазами, сконцентрируйтесь на дыхании, положив руку на живот. Делайте четыре глубоких вдоха, а затем два или три раза дышите спокойно. Как только вы почувствуете, что вернулись в настоящий момент и сосредоточились, откройте глаза и примитесь за дело.
Цените свое время. Сегодня так много вещей, которые постоянно отвлекают нас от дел. Речь идет о различных сотсетях и чатах. Никто не говорит, что надо полностью вычеркнуть это из жизни, но часто мы предпочитаем потратить время на это вместо того, чтобы делать что-то важное. Попробуйте дать себе пять минут на просматривание соцсетей или новостей перед тем, как начать действие. Только пять минут. Точно так же, задайте себе время на выполнение нужного дела, которое откладывали. Не задумываясь, просто начните это делать. В истёкшее время прозвучит сигнал. Опыт показывает, что нам мешает рефлексия: мы тратим больше времени на размышления о том, как избежать того, чего боимся, чем на то, чтобы делать это.
Михаэль Феррари, бизнес-коуч, ведущий тренингов, автор книги «Хватит откладывать на потом»
